采購(gòu)任務(wù)分配方案優(yōu)化
（一）采購(gòu)項(xiàng)目與采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)級(jí)制度
通過建立采購(gòu)項(xiàng)目難度和采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)級(jí)制度，明確采購(gòu)項(xiàng)目難度及采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的能力判斷標(biāo)準(zhǔn)，可以為項(xiàng)目與人員有效匹配提供依據(jù)。
1.采購(gòu)項(xiàng)目等級(jí)劃分
基于“時(shí)間管理—重要緊急四象限法則”將采購(gòu)項(xiàng)目按兩個(gè)維度進(jìn)行等級(jí)劃分。其中重要性維度以采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額作為判斷依據(jù)，緊急性維度則僅區(qū)分一般緊急和非常緊急。本文旨在介紹具體的方案設(shè)計(jì)思路，因此僅選擇兩個(gè)維度作為采購(gòu)項(xiàng)目難度判斷依據(jù)，在實(shí)際生產(chǎn)中采購(gòu)項(xiàng)目難度的高低是受多重因素影響的，因此在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)還可以引入采購(gòu)類型、采購(gòu)方式、標(biāo)包數(shù)量等屬性對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目難度作出更精準(zhǔn)的判斷。
不同等級(jí)的采購(gòu)項(xiàng)目代表著不同的實(shí)施難度，因此不同等級(jí)的采購(gòu)項(xiàng)目在績(jī)效評(píng)估時(shí)一定要對(duì)應(yīng)不同的得分水平，這樣才能提升采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理完成較高等級(jí)項(xiàng)目時(shí)的獲得感，激發(fā)其自身能力提升的主動(dòng)性。
2.采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理能力等級(jí)劃分
在進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理等級(jí)劃分時(shí)，首先需要明確如何評(píng)估采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)能力。在劃分等級(jí)時(shí)應(yīng)基于數(shù)據(jù)的客觀性和可得性，可以選擇基本素質(zhì)、質(zhì)量、效率、滿意度作為采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)能力評(píng)估指標(biāo)。
除基本素質(zhì)指標(biāo)外，質(zhì)量、效率和滿意度均是基于過去已完成的采購(gòu)項(xiàng)目，因此設(shè)置評(píng)估規(guī)則時(shí)，可選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理最近的幾個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目作為評(píng)估依據(jù)，取各項(xiàng)指標(biāo)的平均成績(jī)作為評(píng)估結(jié)果。
完成采購(gòu)項(xiàng)目等級(jí)和采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理能力等級(jí)劃分后，在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)分配時(shí)就可以依據(jù)項(xiàng)目等級(jí)和人員等級(jí)更科學(xué)、更合理的分配項(xiàng)目，讓能力較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理承接難度較高的采購(gòu)項(xiàng)目，讓能力較差的項(xiàng)目經(jīng)理也能接到較容易的任務(wù)。