關于《把代理機構(gòu)的責任行為寫在清單上》 之二十六
《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）《中華人民共和國政府采購法實施條例》（以下簡稱《實施條例》）及部門規(guī)章、規(guī)范性文件等，對政府采購代理機構(gòu)代理政府采購業(yè)務，從機構(gòu)設置、人員配備、場地條件、內(nèi)控制度、專業(yè)能力、業(yè)務代理、執(zhí)行政策、法律責任等方面都作出了明確規(guī)定。筆者對相關規(guī)定進行了梳理，匯總了代理機構(gòu)的責任行為，希望對各代理機構(gòu)做好相關業(yè)務有所幫助。
根據(jù)87號令第二十九條，采購人、采購代理機構(gòu)在發(fā)布招標公告、資格預審公告或者發(fā)出投標邀請書后，除因重大變故采購任務取消情況外，不得擅自終止招標活動。
62.依法妥善保存采購文件
《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）第四十二條規(guī)定，采購人、采購代理機構(gòu)對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。采購活動記錄至少應當包括下列內(nèi)容：采購項目類別、名稱；采購項目預算、資金構(gòu)成和合同價格；采購方式，采用公開招標以外的采購方式的，應當載明原因；邀請和選擇供應商的條件及原因；評標標準及確定中標人的原因；廢標的原因；采用招標以外采購方式的相應記載。
另外，對于采購文件的保存，《中華人民共和國政府采購法實施條例》（以下簡稱《實施條例》）第四十六條、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）（以下簡稱“87號令”）第七十六條以及《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》第十四條、第十六條也都有相關要求。